会展旅游要遵循会展为主旅游为辅的原则

　　会展旅游通常具有以下特点:一是成团较为方便，二是多用包价方式，三是操作相对简便，四是经济效益较好，五是自由度较为缺乏。由于团体旅游的一切活动诸如出团时间、交通工具、住宿、饮食、参观游览项目、游览时间都是统一的，旅游者的个人意愿必须服从团队的统一安排，因而相对限制了旅游者的自由。这是团体旅游较大的缺陷与不足。

　　会展旅游要遵循会展为主旅游为辅的原则，关注流行趋势，推出灵活多样、安全可靠的旅游产品;在项目定位上要高标准、有特色，一个地区具有优势的行业能够带动该行业会展旅游的发展，越具有生命力的行业越能促进相应会展旅游的发展。在会展旅游产品的设计方面，一要精心策划个性化产品，要针对客商爱好精心设计。由于会展旅游者有较强的独立性和独具个性的判断力，受教育程度较高，因而可设计一些与高科技、环保、文化有关联的旅游项目。二要有较好的配套服务。会展旅游者经常在外参加会展，对设施豪华的旅游项目司空见惯，他们更欢迎在软件服务、游览内容、出游方式等方面具有独创性的旅游活动。三要打造会展旅游品牌，要做到这一点，就要在规模化和专业化上下工夫，注重宜传、扩大影响、树立品牌，使自己的会展旅游产品具有很强的招徕力。

　　旅行社在会展旅游代理中，已经对其传统产品进行了改革，从销售包价旅游、交通以及客房服务延伸到向公司类客户提供会议策划服务。这种很自然的转变是因为旅行社能够随时掌握航空公司价格结构的变化以及线路的变化，能够方便地进行从交通、客房到会议室的各种安排。无论从会展业的角度来看，还是从饭店散客和团体预订的角度来看，这种会展与旅游的合作都是双赢的。

　　中青旅国际会议展览公司现在操作的会展旅游主要是会议和展览之前、之中、之后的旅游观光以及食、宿、行的安排。虽然任何会展活动都离不开这些。但这在以前是比较忌讳的，特别是“公费旅游”都是悄悄进行的，而现在也慢慢接受了这种概念，国家有关部门认可了这种合理的需求和分工。事实上，会展越活跃，这种需求就越多。会展旅游是个远未成熟的行业，因而潜力也非常大。会展旅游的形式很多，尚无一个固定的模式，有和会展公司的合作，有和政府相关部门、协会的合作，有和国内会展组织者的合作，也有直接面对客户的，主要是集团客户。就目前而言，基本上还没有刻意去设计会展旅游的线路。事实上，会展是个很专业化的行业，旅游公司尚未全面介人，在目前更多的是寻求合作。目前有些大型旅游企业已经开始收购兼并会展企业，如首旅股份先后收购、控股神州国旅集团、北京展览馆等。

　　会展旅游是一个很大的市场，包括会议、展览、活动、奖励旅游，目前国内消费会展旅游的客户大多是团体客户，主要是企业、协会、政府等。虽然现在中国几乎没有一个旅行社认为自己不能做会展旅游业务，但会展旅游应该说是很不成熟的，真正与国际接轨并且提供了优良专业服务的很少。春秋国旅对会展旅游的关注由来已久，也是中国内地最早加人国际会议协会(ICCA)的旅行社。自1998年底加入国际会议协会后，每年都组织员工参加其年会、培训;根据公司目前不同的客户群进行分类，将争取到的任何一个会展业务都当做梢品来操作，创出会展旅游的信誉以实现可持续运作;他们还将大型体育赛事、文化娱乐活动也逐步纳入到业务范畴中，尤其是其中最为困难的推广与宣传、票务营销工作，比如2003年成功操作了第53届世界小姐总决赛，并在2004 Fl中国大奖赛票务分销及宜传推广中赢得了令业界瞩目的成绩。

　　奖励旅游也值得一提。奖励旅游直接为那些希望奖励和刺激自己的员工或顾客的公司安排奖励旅行包价项目。这些包价项目通常是一流的产品，如安排有异国情调或者有名的度假地饭店，还特别配备许多有情趣的项目。广州已有展览主办方专门设立的旅游公司如广交会国际旅行社有限公司，也有在传统旅游中专门设立会展中心的广之旅国际旅行社股份有限公司，这表明会议在向商务旅游方向发展。入境接待稍有风吹草动，如禽流感、印尼骚乱等，马上整团整团地取消，而会展商务客人则不会因为一个小小的原因而取消远程旅行。广州没有优质旅游资源，因而更要利用处于珠三角中心和会展优势，发展会展商务旅游。因此广交会旅游公司每年都要编制“会展年历”，告诉海内外商务客人，一年中什么时间有什么展览。