构建政府、行业协会和企业互动的会展管理模式

　　专家认为，一个行之有效的会展管理模式可以是政府、行业协会和企业互动的有机整体，三者职能分工、各司其职:政府的主要职能是营造宽松而规范的会展经济运行环境，通过法律法规、产业政策、制度创新等方式调控宏观经济运行，引导并约束微观企业的行为;企业按照政府制定的“游戏规则”，通过规范经营和公平竞争，以独特的会展产品和服务占有市场并获取利润;行业协会作为非赢利性行业组织，充分发挥政府和企业间的桥梁作用，根据国家法律和协会条约，制约和协调会员个体行为，并为企业提供信息、研究、培训等方面的服务，促进会展产业的整体健康发展。目前，中国贸促会应该积极推进展览业市场化取向的改革进程，促进行业自律协调和行业服务体系的建立，加快我国展览业法制化、市场化、专业化、国际化的进程，利用其国际网络和资源，为中国展览业搭建与国际展览界广泛交流与合作的平台，促进中小企业和展览业界间的合作。而目前会展行业的许多间题，都因上述三者关系没有理顺:政府职能定位不准，一方面政府该做的工作如制定产业政策、完善法律法规等没有做好，另一方面却又参与了大量不该参与的具体会展实务，影响了会展行业的公平竞争秩序;行业协会组织涣散、力量单薄、形同虚设;而近年来大量涌现的会展企业成立时间短、人员素质低、管理水平差，缺乏品牌竟争力和稳定的客户资源，在缺乏有效的资格评估、资信论证和法制监督的情况下，就导致了各种短期行为和恶性竞争现象的产生。

　　但由于中国会展业缺乏一个统一的、权威的全闰性协会组织，要构建政府、行业协会和企业互动的会展管理模式，必须尽快成立一个全国性的会展行业组织，建立相应的维权体系，以维护会展从业者们的合法权益，促进行业发展。要使中国成为亚太会展经济发展的中心，客观上也需要有一个机构.及时、有效地与政府进行沟通，制定出一些规则来引导这个行业走向世界。

　　在协会建设方面，首先应该解决功能定位的问题，即这个协会应该具备什么样的职能。借鉴香港、德国等会展协会的经验，协会应由参展商、购买者和组展者三方组成，具备并发挥5项职能:行业规范、行业协调、行业服务、行业自律和行业培训。

　　在国际上，行业协会作为一个中介机构，它不仅是非政府性的，而且也是非营利性的，其本质就是行业利益的代表者和企业利益的服务者。然而目前国内的很多协会并没有真正代表广大企业的利益，虽然打着为企业服务的旗号，但在行业规划、行业自律、行业标准制定、行业争端协调和涉外案件调查与公诉等方面工作很不到位，无法满足企业的现实要求。

　　随着中国展览业发展的不断深入，为进一步推动业内各产业环节的繁荣和进步，目前，我国已形成贸促总会及各地分会、各行业协会及地方分会、各外贸公司、各工贸公司、地方经贸委(厅、局)以及专业展览公司等多层次、多渠道的会展组织格局。在一些会展业较发达的地区已经成立了区域性的会展协会，这些协会在会展企业信息交流、规则制定、会展组织等方面发挥了一定的积极作用。其中值得一提的是深圳、广州会展协会的做法。深圳会展协会成立了会议展览策划评估专家委员会、会展数据统计分析专家委员会等六个专家委员会，通过专家视野，帮助指一导各办展机构回避会展前期运作的风险，提供中后期运作的建议和方法，增强会展业的软环境建设。同时，还成立了全国第一家会展联盟，以提升深圳会展业的服务水平，吸引更多的会议展览落户深圳。广州、深圳两地会展协会表示，成立会展协会的第一件大事，将是力避恶性竞争，保护展览举办单位及参展商的利益。提倡公平竟争，保护知识产权;其中最大的亮点在于确立了“优先权原则”。