广义的会展概念—展览

　　展览

　　由于目前展览的形式多是展中有会、会中有展，所以本书所论“展览”包括展览和展览会。关于展览的定义很多，总的来说，展览就是由具有法人地位的组展商出资，由白己或专门的展会策划运营公司根据社会经济需求组织运作，利用展览会这一特定的媒介向市场和消费者展示商品和劳务信息，以达到一定经济目的的商务活动。

　　展览作为会展活动中最普遍、最活跃、最具典型性的部分，是通过实物、文字、图表来展现成果、风貌、特征的一种推介形式，是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式，是综合运用多种传播手段的公关专题活动。它是唯一充分利用人体所有感官的营销活动。人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有，这种环境容易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。从展览的功能和市场潜力来看，展览最主要的功能在于促进交易，绝大部分展览是以企业为参展商、以专业买家为观众的。所以，市场经济越发达，对交易的需求越旺盛，希望参展与观展的人就越多，展览市场也就越发达。

　　展览的特点首先是信息集中，大量展品集中展示使参展商在短时期内能接触到尽可能多的观众，而客商也能一下子接触大量的商品和参展商，对双方来说都经济实惠。展览的第二个特点是新颖，每次的展览必须都有新意，才能吸引客户。展览的第三个特点是它的艺术性，为了突出展示产品的形象，组展者和参展者都会利用声、光、色、形以及文字、图片等各种手段，将展馆环境和展台布置得非常具有艺术性和吸引力。第四个特点是展览往往与会议和各类节庆结合起来，以提高展览会的展示和交易效果，正如会议也常常与展览、节庆结合起来一样。在展览会期间，主办方和参展商都会召开大量与展览相配合的专业会议，并且举行各种各样的活动。第四届北京科博会期间，组委会在举办7个高科技展览的同时，还组织了与高新技术产业相关的55场沦坛、13场经贸治谈会。在绝大多数有影响的服装博览会期间，都会举办“服装时尚论坛”、“面料流行趋势研讨会”等专业会议，并举行“新闻发布会”、“模特秀”等活动，以更多地吸引人们的注意。